Politique de confidentialité des données de Digiforma-Sync

Dernière mise à jour : 13 décembre 2023

1. Introduction

Bienvenue sur digiforma-sync, votre outil personnalisé de traitement des informations liées aux organismes de formation ; l’extension forma-sync permet d’accéder au service directement à partir du navigateur.

Nous prenons la vie privée et la sécurité des données de nos utilisateurs très au sérieux. Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles, ainsi que vos droits en tant qu’utilisateur. Nous nous conformons à toutes les lois et réglementations pertinentes en matière de protection des données, y compris le RGPD.

Cette politique s’applique à toutes les informations collectées par digiforma-sync à travers notre application. Elle ne s’étend pas aux sites web ou services tiers qui peuvent être accessibles via notre application.

Dans les sections suivantes, nous détaillerons les aspects de notre traitement de vos données, y compris comment nous les collectons, les utilisons, avec qui nous les partageons, et comment nous les protégeons, ainsi que vos droits en tant qu’utilisateur.

2. Informations collectées

Dans le cadre de l’utilisation de digiforma-sync, les données suivantes sont demandées à l’utilisateur ; cependant il est à noter que ces données ne sont utilisées que dans le cadre du navigateur et ne sont à aucun moment collectées par digiforma-sync.

• Identifiant et mot de passe des applications connectées : les identifiants et mots de passe sont utilisés pour pouvoir se connecter aux applications concernées par le service digiforma-sync. Ces informations sont saisies par l’utilisateur.
• Informations liées aux dossiers de formation et à l’activité professionnelle de l’utilisateur : ces informations sont collectées par l’application uniquement lorsque l’utilisateur est identifié aux différents services. Elles sont stockées et transférées dans la limite des applications autorisées par l’utilisateur.
• Données personnelles : nous conservons les données des utilisateurs comme le nom et les informations de contact, ainsi que les paramètres d’utilisation afin de proposer le service. La collecte des données se fait à l’inscription de l’utilisateur au service digiforma-sync, ces données ne sont pas collectées par l’extension.

3. Utilisation des données

Les données collectées par digiforma-sync à travers l’extension sont uniquement à usage professionnel ; il s’agit d’informations sur l’activité des utilisateurs dont :

• les offres de formations ;
• les sessions de formation ;
• les clients et stagiaires ;
• les informations permettant de gérer les sessions de formation, tel que les formateurs, les moyens utilisés, les financements, les certifications.

L’ensemble des informations sont mises à disposition par des prestataires à travers des applications web, chaque utilisateur ne pouvant accéder qu’aux informations qui le concerne directement.

Les informations partagées sont limitées à celles qui sont strictement nécessaires à la mise en œuvre des actions de formation dans le respect des règles dont (liste non exhaustive) les lois sur la formation professionnelle, le label qualité Qualiopi, les règles de chaque certification ou les règlements propres à chaque type de financement de la formation.

En utilisant le service digiforma-sync, l’utilisateur autorise le partage d’informations entre plusieurs sources, dans la limite qu’il est propriétaire ou utilisateur autorisé de chacune des sources, dans la limite des autorisations fournies. Ainsi l’utilisateur consent à ce que l’extension forma-sync récupère pour son compte personnel toutes les informations nécessaires à son activité professionnelle.

Les traitements de données effectués par le service forma-sync sont nécessaires pour la prestation de services et par cela l’utilisateur consent à ces traitements par son adhésion au service.

4. Partage des données

Les données sont partagées par digiforma-sync avec tous les opérateurs désignés par l’utilisateur, et uniquement avec ceux-ci.

5. Stockage et sécurité

Les données utilisateurs sont stockées pendant toute la durée d’usage du service.

Afin de sécuriser les données contre l’accès non autorisé, la perte ou la destruction, le service est hébergé par Clever Cloud, un prestataire spécialisé, localisé en France.

6. Droits des utilisateurs

L’utilisateur peut demander l’accès aux données collectées et leur suppression en faisant une demande par email ; une réponse sera apportée sous 72 h.

7. Modifications de la politique de confidentialité

Toute modification de la politique de confidentialité fera l’objet d’une communication auprès des utilisateurs, par email, avec la mention « mise à jour de la politique de confidentialité ».

8. Contact

Pour toute demande liée à la politique de confidentialité et à la gestion des données, écrire à contact@digiformasync.com.